Text für die Firmenfeier-Einladung: Deutsch & Englisch

Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier oder Firmenjubiläum: Eine Firmenfeier-Einladung muss vor allem eins sein — verständlich für eine gemischte Gruppe, die nicht privat befreundet ist. Hier Texte für Deutsch und Englisch sowie fürs eigene Team und Kunden.

Deutsch, intern (Team/Sommerfest)

„Liebe Kolleginnen und Kollegen, am [Datum] feiern wir unser Sommerfest in [Ort]. Wir freuen uns auf einen entspannten Nachmittag mit euch allen — bitte sagt bis zum [Frist] über den Link zu."

„Save the Date: Weihnachtsfeier am [Datum], ab [Uhrzeit] in [Ort]. Programm und Details folgen, schon mal den Termin blocken!"

Deutsch, für Kunden oder größere Gäste-Kreise

„Sehr geehrte Damen und Herren, wir laden Sie herzlich zu unserem Firmenjubiläum am [Datum] in [Ort] ein. Ein ausführliches Programm und die Möglichkeit zur Anmeldung erhalten Sie in Kürze."

Englisch

„Save the date: Our summer party takes place on [Datum] in [Ort]. We're looking forward to celebrating with the whole team — more details to follow soon."

„You're invited: Our company anniversary celebration will take place on [Datum] at [Ort]. Please save the date — a formal invitation with the full programme will follow."

Zweisprachige Teams: eine Seite statt zwei

Sind Teile des Teams oder eingeladene Kunden nicht deutschsprachig, lohnt sich keine separate zweite Seite — unsere Vorlagen bieten Deutsch und Englisch auf derselben Adresse an, Gäste wählen die Sprache selbst über einen Umschalter oben auf der Seite. Das spart doppelte Pflege, wenn sich ein Detail (Uhrzeit, Ort) noch ändert.

Was für eine Firmenfeier zusätzlich wichtig ist

• Verlässliche Zusagezahlen fürs Catering — eine Online-Zusage mit Frist liefert deutlich bessere Zahlen als eine Mail-Rundfrage, und die Antworten lassen sich als Liste exportieren.
• Anfahrt und Parken — besonders wichtig, wenn Kolleg:innen aus mehreren Standorten anreisen.
• Dresscode, falls abweichend vom Büroalltag — ein Satz reicht, zum Beispiel „Business Casual, gern auch festlicher".
• Begleitung ja oder nein — bei Sommerfesten oft erlaubt, bei internen Weihnachtsfeiern eher nicht. Legt das früh fest, damit die Zusage-Maske danach nicht erst nachgebessert werden muss.

Programm-Hinweise, die Rückfragen sparen

Gerade bei größeren Feiern mit mehreren Programmpunkten (Rede der Geschäftsführung, Ehrungen, Abendprogramm) hilft eine grobe Zeitangabe schon auf der Save-the-Date, damit niemand zu früh geht oder den wichtigen Teil verpasst: „Offizieller Teil ab 18 Uhr, danach geht die Feier bis in den Abend weiter — kommt gern zum informellen Teil auch später dazu."

Was bei Firmenfeiern anders ist als bei privaten Anlässen

Anders als bei einer Hochzeit oder einem Geburtstag erwartet bei einer Firmenfeier niemand einen besonders persönlichen Ton — Klarheit zählt mehr als Emotionalität. Datum, Ort, grobes Programm und die Zusage-Frist sollten auf den ersten Blick erfassbar sein, auch für Kolleg:innen, die die Nachricht nur kurz zwischen zwei Terminen lesen.

Interne Teams vs. externe Gäste getrennt ansprechen

Ladet ihr zusätzlich zum Team auch Partner:innen, Kund:innen oder Lieferanten ein, lohnt sich ein unterschiedlicher Ton je Gruppe — intern darf es lockerer sein, nach außen etwas formeller. Mit zwei leicht abgewandelten Textvarianten für dieselbe Seite (einmal für die interne Mail, einmal für die externe Einladung) vermeidet ihr, dass der lockere Team-Ton bei Geschäftspartnern unpassend wirkt.

Wer verschickt die Einladung — HR, Geschäftsführung oder Team-Leitung?

Bei größeren Firmenfeiern kommt die Einladung meist glaubwürdiger an, wenn sie von der Geschäftsführung oder der Personalabteilung verschickt wird und nicht von einer einzelnen Person aus der Organisation — das signalisiert, dass die Feier offiziell unterstützt wird. Bei kleineren Team-Events reicht dagegen eine Nachricht aus dem Team-Chat völlig aus.

Mehrere Standorte, ein Termin

Hat die Firma mehrere Standorte und feiert zentral an einem Ort, gehört ein Hinweis zur Anfahrt für jeden Standort auf die Seite — am einfachsten als kurze Liste mit Fahrzeit ab den wichtigsten Standorten, plus Information, ob es einen organisierten Bus oder Shuttle gibt.

Nach der Feier: kurze Dank-Nachricht

Für Firmenfeiern lohnt sich ein letzter Baustein, der oft vergessen wird: eine kurze Nachricht nach dem Event. Dieselbe Seite lässt sich dafür einfach umschalten — statt der Zusage-Funktion steht dann ein Dank-Text und, falls vorhanden, ein Link zu Fotos vom Abend.

Weitere allgemeine Formulierungen, die sich auf viele Anlässe übertragen lassen, stehen unter Text-Ideen für eure Website. Was eine Seite insgesamt kostet, erklärt der Artikel Was kostet eine Save-the-Date-Seite?

Im Assistenten wählt ihr den Anlass „Firmenfeier" — Vorlagen ohne „Wir heiraten"-Kopfzeile sind dafür schon vorausgewählt. Mehr Beispiele für verschiedene Firmenfeiern zeigt die Firmenfeier-Seite.

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